Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen zu digitalisieren. Anstatt Rechnungen manuell zu sortieren, weiterzuleiten und zur Prüfung an verschiedene Mitarbeiter zu senden, können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse zentral und strukturiert verwalten. Von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zum Export in die Buchhaltung unterstützt Signique einen durchgängigen digitalen Workflow.

Ein wichtiger Bestandteil der Lösung ist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen automatisch ausgelesen werden. Dadurch lässt sich der manuelle Aufwand bei der Dateneingabe reduzieren. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang behalten Unternehmen ihre eingehenden Belege besser im Überblick und können Rechnungen gezielt den zuständigen Personen oder Abteilungen zur Bearbeitung zuweisen.

Signique ermöglicht außerdem mehrstufige Freigabeprozesse, die an unterschiedliche Unternehmensstrukturen angepasst werden können. Rechnungen lassen sich beispielsweise abhängig von Betrag, Kostenstelle oder Verantwortungsbereich an verschiedene Prüfer Software Rechnungsfreigabe weiterleiten. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe bietet zusätzlich die Möglichkeit, Genehmigungen auch außerhalb des Büros durchzuführen. So können Freigabeprozesse flexibler gestaltet und unnötige Verzögerungen im Rechnungsworkflow vermieden werden.

Ein weiterer Vorteil ist die integrierte Duplikaterkennung. Sie kann dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen und dadurch Fehler in der Kreditorenbuchhaltung zu vermeiden. Für Unternehmen, die mit DATEV arbeiten, bietet Signique zudem Möglichkeiten zur DATEV-Integration beziehungsweise zum Export der relevanten Rechnungsdaten. Dies kann die Übergabe von Informationen an die Buchhaltung vereinfachen und einen besser abgestimmten digitalen Prozess zwischen Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung unterstützen.

Auch die revisionsgerechte Verwaltung von Rechnungsunterlagen spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Archivierung und berücksichtigt zugleich Anforderungen an den Datenschutz durch DSGVO-konforme Verarbeitung. Für Unternehmen bedeutet dies, dass digitale Rechnungsprozesse nicht nur schneller und übersichtlicher organisiert werden können, sondern auch wichtige organisatorische und rechtliche Anforderungen berücksichtigt werden. Insgesamt bietet Signique kleinen und mittleren Unternehmen eine zentrale Plattform, um die Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu automatisieren, Freigaben effizienter zu gestalten und den Weg von der Rechnungserfassung bis zur Buchhaltung digital abzubilden.